Automatiserad påminnelse och inkassotjänst direkt i Procountor
Med indrivningstjänsten Procountor Inkasso tar du hem förfallna fordringar effektivt och enkelt. Med automatisk betalningskontroll säkerställer du att åtgärder vidtas för att betala in förfallna fordringar i tid, och du glömmer inte bort att påminna om förfallna fakturor.
- Inga månads- eller öppningsavgifter
- Automatisk betalningskontroll och bokföring
- Ta kontroll över kreditförlusterna
Procountor Inkasso – automatisk påminnelse- och inkassotjänst direkt i Procountor
Procountor Inkasso är en påminnelse- och inkassotjänst med automatisk betalningskontroll som är integrerad i Procountor Financials. Tjänsten har utarbetats i samarbete med vår partner Kravia AB.
- Lätt att implementera
- Automatisk betalningskontroll, bokföring och reskontraexport
- Om du vill kan du även flytta fakturor till Procountor Inkasso manuellt
- Ingen månads- eller öppningsavgift. Kravia står för portokostnader.
- Flexibelt konfigurerbara processer och automatiseringsinställningar
Så här fungerar det
Aktivera i Procountor och teckna avtal
Överför förfallna fakturor till Procountor Inkassso automatiskt eller manuellt
Följ status på dina fordringar och inkassoförloppet i Kravias kundportal
Hemtagna fordringar bokförs automatiskt varje dag
Automatisk betalningskontroll
Skräddarsy funktioner och automatisering för att passa just dig
- I automatiseringsinställningarna anger du hur snabbt du vill bli påmind om obetalda fakturor efter förfallodagen och hur stort fakturabeloppet minst ska vara för att det ska omfattas av automatiseringen.
- Välj kunder som skall omfattas av automatiseringen.
- Ange vilka åtgärder som kräver ditt godkännande. Du kan välja att ditt godkännande krävs för alla fordringar innan de förs över till indrivning eller rättslig indrivning. Detta innebär att dina fordringar inte kommer längre i processen än så innan du godkänner dem.
- Om du vill kan du även använda tjänsten manuellt, utan automatisering. Då kan du överföra valda fakturor till tjänsten när du själv vill
Priser
De viktigaste elementen i prissättningen för Betalningsvakten beskrivs steg för steg nedan.
1. Frivillig inkasso
Frivillig indrivning omfattar:
- Betalningspåminnelser
- Betalningsfordringar
- Andra åtgärder för frivillig betalning
Kostnader:
- Kravia debiterar och behåller gäldenärens indrivningskostnader och dröjsmålsränta på utestående kapital som indrivningsarvode som betalas av uppdragsgivaren.
- Ingen årsavgift, öppningsavgift eller åtgärdsdebitering
- Uppdragsgivaren står för den momsandel som beräknas på inkassokostnaderna.
2. Juridisk indrivning
Kostnader för att inleda rättslig indrivning:
- Uppdragsgivaren står för ansökningsavgifterna, dessa skall i sin tur försökas fås ut av gäldenären.
3. Efterindrivning
Kostnader för efterindrivning:
- Provision för efterindrivning är 25 % av kapitalet
Mer detaljerad information om villkor och priser hittar du här.
Börja använda automatisk betalningskontroll – så aktiverar du Procountor Inkasso
Med Betalningsvaktens automatiska betalningskontroll automatiserar du påminnelser om obetalda fakturor. Med påminnelser i rätt tid säkerställer du att fordringarna tas hem så snabbt som möjligt.
1. Logga in i Procountor
Procountor Inkasso är integrerad i Procountor och användningen inleds genom inloggning i programvaran.
2. Välj Betalningsvakt som inkassopartner
Du hittar Procountor Inkasso i menyn för inkassopartner och kan ange den information som behövs. Mer information hittar du i vår användarhandbok.
3. Signera avtalet elektroniskt och sätt i gång
Du kan överföra fakturor till tjänsten automatiskt eller manuellt.
Tjänsten har tagits fram tillsammans med vår partner Kravia AB
FAQ – vanliga frågor och svar
Vad är Procountor Inkasso? Procountor Inkasso är en påminnelse- och inkassotjänst som finns i bokföringssprogrammet Procountor. Procountor Inkasso är en sakkunnig inkassobyrå som effektivt och enkelt återbetalar öppna fordringar så att kundrelationen bevaras trots tillfälliga betalningssvårigheter. På så sätt hålls kreditförlusterna nere och företagets kassaflöde blir lättare att förutse. Dessutom frigörs tid för företagets kärnverksamhet.
Vad händer om betalningspåminnelsen som skickas via Procountor Inkasso inte betalas? Om gäldenären inte betalar betalningspåminnelsen skickas nästa betalningskrav för fordran. De indrivningskostnader som gäldenären ådrar sig per åtgärd och uppgå till ett belopp som högst överensstämmer med den vid gällande indrivningslag.
Kostar integrationen mellan Procountor Inkasso och Procountor något? Integrationen mellan Procountor och Procountor Inkasso är kostnadsfri.
Om jag börjar använda Procountor Inkasso, vem skickar betalningspåminnelserna? Procountor Inkasso är framtagen tillsammans med vår samarbetspartner Kravia AB . Kravia skickar Betalningspåminnelser till gäldenärerna. I Procountor Inkasso kan du välja att använda automatisk betalningskontroll, vilket innebär att obetalda fakturor automatiskt överförs till Procountor Inkasso enligt de villkor du har angett.
Påminnelse- och Inkassotjänst via bokföringen – Hur påverkar Procuntor Inkasso företagets bokföring? Kravia bokför de betalningar som kommit in för uppdragen som referenser, varvid betalningarna automatiskt hänförs till fakturan i Procountors reskontra med hjälp av referensen.
Hur övervakar jag statusen för fordringarna som överförts till Procountor Inkasso? De fordringar som överförts till Betalningsvakten kan du för närvarande följa i Kravias kundportal. Vi kommer senare att utveckla funktioner som gör att du kan följa status på fordringar och åtgärder som har vidtagits för dem även direkt i Procountor.