Home » Bokföringsprogram Bokföringsprogram – Mångsidig och lätt att använda Att driva ett företags redovisnings- och ekonomihanteringsrutiner borde vara löjligt okomplicerat. Med Procountor är det! Hantera fakturor, kvitton och betalningar. Spara tid med automatisering och använd tillsammans med din redovisningsbyrå om du så önskar. Prova gratis Kontakta Oss Används av mer än 200 000 företag Mer än 1 600 redovisningsbyråer Lämplig för olika branscher och företagstyper Flexibel prissättning Fördelar Pris EGENSKAPER SAMARBETE MED BYRÅER ”Vi är fem anställda, och jag lägger ner mindre tid på faktureringen nu än jag gjorde när jag var ensam. Det är otroligt smidigt – jag får inga pappersfakturor, behöver inte sprätta några kuvert, och jag kan välja att betala alla fakturor på en gång. Och eftersom systemet är kopplat till banken kan jag se mitt kontosaldo direkt.” Johan Bemacce Ägare, DRIV Projekt Driv ditt företag med lätthet med automatisering Det finns många fördelar med digitala bokföringsprogram jämfört med manuell bokföring, eller äldre tekniker för bokföring. Procountors bokföring online ger en rad fördelar som gör det lättare att hantera och organisera företagets ekonomi på ett effektivt sätt. Tidsbesparing Integrera banktransaktioner, ta emot e-fakturor och importera annan data direkt till ditt bokföringsprogram. Kostnadseffektivitet Behovet av manuell bokföring minskar och därmed minskar arbetskostnaderna. Ökad precision Digital bokföring minskar risken för misstag eftersom all data är automatiskt organiserad och uppdaterad. Tillgänglighet Få tillgång till din ekonomiska data var som helst. Samarbeta med redovisningskonsulter och dina viktigaste intressenter. Bättre beslutsfattande Få enkel tillgång till företagets finansiella data och fatta bättre, databaserade beslut. Automatisering av processer Automatisera manuella uppgifter som fakturering och betalningar. Minska risker och öka effektiviteten. Prova gratis Kontakta Oss Bokföringsprogram online – Procountor Lämplig för alla typer av branscher Går att skala efter företagets storlek Lämplig för olika företagsformer Obegränsat antal användare ingår Oberoende av tid och plats Kan användas tillsammans med din redovisningsbyrå eller sköta din egen bokföring Oavsett om det är för en enskild firma, förening, aktiebolag eller organisation så är målet med vårt bokföringsprogram Procountor att det ska vara enkelt: Enkelt och snabbt att komma igång, utan att behöva installera program och servrar, och enkelt att lära sig. Vår totallösning omfattar även bankförbindelser, e-fakturatjänster och skanningstjänster – vi samlar helt enkelt all ekonomihantering på ett och samma ställe. Effektivt, enkelt och helt molnbaserat! Kostnadsfri kundservice Kostnadsfri kundservice och en handbok online för alla kunder. Våra kundrådgivare svarar på era frågor om användningen av programmet via e-post och telefon. Från Procountors bokföringsprogram är det enkelt att komma till det avsnitt i handboken, som behandlar just den funktionen som användaren befinner sig vid. Läs mer om kundservicen Är du redo för enklare bokföring med digitala verktyg? Prova gratis bokföringsprogrammet eller låt oss hjälpa dig Prova gratis Kontakta Oss Nyckelfunktioner och extra användare ingår i alla prispaket Från 209 kr / mån Procountors priser baseras på antalet skapade fakturor och övriga verifikat. Kostnaden utgår alltid utifrån den verkliga användningen av bokföringsprogrammet. Du betalar bara för den reella användningen och inte för onödiga licenser. Försäljnings- och inköpsfakturering Redovisning och rapportering Online fakturering Debitering av resor och utgifter Obegränsat antal användare Löner Bankförbindelser Anslutningar till annan programvara Anslutningar till officiella registe Läs mer om priserna Passar bokföringsprogram min företagsform? Procountor är ett bokföringsprogram som är skapat för att passa de flesta typer av företag, inklusive enskild firma, förening, aktiebolag och organisation. Du som är ansvarig för ditt bolag kan använda Procountor för att hantera företagets ekonomi och uppfylla lagkraven för redovisning och momsredovisning. Bokföringsprogram för föreningar＋－ Att ha en effektiv bokföring är en viktig del av att driva en förening. Procountor är ett bokföringsprogram som kan hjälpa föreningar att hålla koll på sin ekonomi på ett enkelt och smidigt sätt. Med Procountor kan du enkelt hantera fakturering, leverantörsbetalningar, momsrapportering och bokföring, vilket sparar tid och minskar risken för fel i föreningens bokföring. Procountor fungerar fint för föreningar i olika storlekar. Det är enkelt att komma igång med Procountor. Programmet har en intuitiv användarupplevelse som gör att du enkelt kan hantera bokföringen själv. Om du behöver hjälp med svårare bitar som exempelvis bokslut kan du enkelt få hjälp av en redovisningskonsult eller revisor som kan Procountor. Procountor fungerar väl för föreningar i olika storlekar För att välja rätt bokföringsprogram för din förening är det viktigt att se över dina behov och krav. Procountor är en välrenommerad och pålitlig partner för föreningar som vill ha en smidig och effektiv bokföring. Bokföringsprogram för aktiebolag＋－ Om du driver ett aktiebolag är det viktigt att välja rätt bokföringsprogram för att säkerställa att bokföringen sköts på ett korrekt och effektivt sätt. En av de mest välrenommerade och använda programmen på den nordiska marknaden är Procountor. Procountor är skapat för små och medelstora aktiebolag Procountor är skapat för att passa behoven hos små och medelstora aktiebolag. Programmet är användarvänligt och har ett intuitivt gränssnitt, som gör det enkelt att hantera och bokföra alla dina affärstransaktioner. En av de stora fördelarna med Procountor är dess förmåga att integrera med andra viktiga företagssystem, såsom löneprogram och faktureringssystem. Detta gör det möjligt för dig att hantera alla dina affärsprocesser på ett och samma ställe. Procountor erbjuder funktioner som är särskilt användbara för aktiebolag Procountor erbjuder också en mängd olika funktioner som är särskilt användbara för aktiebolag, inklusive möjligheten att skapa och hantera flera olika företagskonton. Dessutom har programmet en bred rapporteringsfunktion som gör det enkelt att skapa olika typer av rapporter, inklusive balans- och resultaträkningar. Om du vill ha extra stöd och hjälp med bokföringen kan du även välja att anlita en redovisningskonsult som kan hjälpa dig att använda programmet och se till att din bokföring är korrekt och uppdaterad. Bokföringsprogram för enskild firma＋－ Procountor erbjuder en enkel och effektiv plattform som hjälper dig att hålla koll på din bokföring. Programmet är anpassat för enskilda firmor och kan hantera alla de vanliga affärshändelserna som verksamheten kan ha. Detta inkluderar fakturering, utgifter, momsrapportering och mycket mer. En enskild firma är den vanligaste bolagsformen i Sverige och det finns ett brett stöd bland bokföringsprogrammen för denna typ av verksamhet. Procountor är ett av de bästa alternativen på marknaden för dig som driver en enskild firma och behöver hjälp med bokföringen. En fördel med Procountor är att programmet är lätt att använda och har en tydlig handbok. Detta gör det enkelt för dig som företagare att komma igång och hantera din bokföring själv. Procountor har även gratis kundsupport som hjälper dig om du behöver assistans. Implementering av Procountor bokföringsprogram i ett nötskal Infographic-Onboarding-SWE SuljeSe de detaljerade stegen för implementeringen Är du redo för enklare bokföring med digitala verktyg? Prova gratis eller låt oss hjälpa dig Prova gratis Kontakta Oss Procountor bokföringsprogram egenskaper Allt du behöver för digital bokföring. Fakturering＋－ Bokföringsprogrammet Procountor omfattar alla verktyg som behövs för handläggningen av fakturor och försäljningstransaktioner. Fakturor kan antingen skapas en i taget eller flera åt gången. Det är enkelt att skicka fakturor från Procountor: fakturorna går ut från samma ställe oberoende om de ska skickas till kunderna per post via utskriftstjänsten, som e-fakturor eller per e-post. Det behövs inget separat avtal med utskriftstjänsten, då alla funktioner ingår i tjänsten. Fakturor som skapas och skickas från Procountor sparas automatiskt för redovisningen och kundreskontran. Kundreskontran uppdateras automatiskt enligt de digitala kontoutdrag och referensbetalningar som hämtas från banken. Betalningspåminnelser kan också skickas direkt via programmet och det är lätt att söka efter öppna kundfakturor. Fakturorna fördelas på kund- och produktregistret, vilket möjliggör en omfattande uppföljningsrapportering av försäljningen. Bokföring＋－ Procountor automatiserar och effektiviserar företagets digitala bokföring. Varje verifikat från kundfaktura till kontoutdrag överförs automatiskt i samband med registreringen i redovisningen. Tack vare den smarta automatiseringsfunktionen är redovisningen alltid uppdaterad. Procountors standardkontoplan, standardkonteringar och uppföljningsobjekten i den interna revisionen kan redigeras så att de motsvarar företagets behov. Bokföringsuppgifter och annan information som sparats i Procountor kan användas av alla användare med korrekt behörighet. Procountor gör arbetet flexibelt inom företaget men också i samarbete med redovisningsbyrån. Procountor genererar den resultaträkning och balansräkning som krävs enligt redovisningslagen, samt dagboken och huvudboken. Förutom basrapporterna ger systemet projektspecifika och objektvisa redovisningsrapporter liksom jämförelserapporter. Rapportering＋－ Följ ditt företags ekonomi i realtid och fatta dina beslut baserat på alltid aktuell information. I Procountor hittar du bland annat: Bokföringsrapporter Försäljningsrapporter Budgetrapporter Nyckeltalsrapporter Dimensionsrapporter Betalningsrapporter Registerrapporter Procountor innehåller alla nödvändiga redovisningsrapporter. Det är enkelt att jämföra de ekonomiska siffrorna med föregående år och budgeten. De mångsidiga och aktuella rapporterna ger en bra bild av företagets ekonomiska situation och stödjer beslutsprocessen. Bankanslutningar＋－ I Procountor kan du betala leverantörsfakturor och ta emot kontoutdrag och referensbetalningar. För att öppna en bankkoppling måste du först fylla i en fullmaktsblankett för respektive bank. Med denna fullmakt kan anslutningsinnehavaren avtala med banken om överföring av betalningar och mottagande av kontoutdrag via Procountor. Vi har kopplingar till de största affärsbankerna i Sverige. Du kan även ha flera olika bankkonton. Användare＋－ Procountor Financials inkluderar alltid ett obegränsat antal användare. Hela personalen på företaget ha tillgång till Procountor ifall det behövs. Anställda kan skapa resefakturor, utläggsräkningar och se information som är relevant för just dem i programmet. Användarrättigheter kan justeras efter behov. Du har också möjlighet att ha åtkomst till information från flera företag med ett inlogg. Leverantörsfakturor＋－ Med Procountor kan leverantörsfakturor hanteras elektroniskt. Fakturorna kan tas emot i form av e-fakturor, via en skanningstjänst, eller också kan de registreras manuellt. Vid registreringen överförs fakturorna till processen för godkännande, till redovisningen och leverantörsreskontran, där de inväntar betalning. I Procountor kan fakturorna godkännas smidigt och både de som attesterar och de som godkänner fakturorna kan utföra sina uppgifter direkt i systemet. Företag som använder Procountor behöver inget separat betalningsrörelseprogram, eftersom bankförbindelser ingår i programmet. Leverantörsreskontran och redovisningen uppdateras automatiskt utifrån elektroniska kontoutdrag. Alla fakturor sparas i det elektroniska arkivet, och om leverantörsfakturorna skannas in i systemet, behöver leverantörsfakturor på papper inte arkiveras separat. Resefakturor＋－ I Procountor kan alla företagets användare göra resefakturor, även i Procountor Mini-appen. Aktuella dagtraktamenten och kilometerersättningar uppdateras automatiskt i Procountor. Resefakturorna godkänns och betalas direkt i Procountor. Bokföringen hanteras smidigt i bakgrunden. Integrationer＋－ Det finns två olika mobilapplikationer för Procountor som är anpassade för olika ändamål. Med dem kan företagare och anställda hantera de vanligaste rutinerna inom ekonomihantering var som helst. Datasäkerhet＋－ Procountor fungerar datasäkert i molnet: Inloggning sker med dubbelautentisering med antingen en variabel identifierare eller via Procountor Nyckel-appen. Alla anslutningar är krypterade. Tjänsten skapar kontinuerligt säkerhetskopior av dina data i bakgrunden, så vi garanterar att dina uppgifter är skyddade kontinuerligt. Arkivering＋－ Alla verifikationer som lagras i Procountor sparas automatiskt i ett elektroniskt arkiv. Du kan enkelt söka efter information i arkivet. Revision＋－ Redovisningsbyrån och revisorn får flexibel tillgång till samma information och rapporter. Kommunikationen förbättras och revisorns rutiner blir effektivare. Automatiserade processer minskar antalet fel och missbruk jämfört med en manuell arbetsmodell. Integrera befintlig programvara och använd ytterligare funktioner Bekanta dig med våra tilläggstjänster! Läs mer om Procountor tilläggstjänster Gratis API – koppling med Procountor＋－ Genom Procountor API är det nu smidigare att via gränssnittet kommunicera och överföra data mellan olika program. Läs mer om Procountor API Dokumenthantering＋－ Dokumenthantering effektiviserar och underlättar avsevärt arkiveringen och hanteringen av företagets dokument. Prissättningen baseras på Procountor -produktversion och på mängden tillagda dokument. Läs mer om dokumenthantering Fakturering av arbeten＋－ Procountors fakturering av arbeten gör det lättare att fakturera utfört arbete. Läs mer om fakturering av arbeten Tillkommande rapporter för periodiserad redovisning＋－ Underlättar uppföljningen av verksamheten. Tilläggstjänsten lämpar sig särskilt väl för företag som använder funktionen avtalsfakturering. Läs mer om tillkommande rapporter Dimensionsspecifika åtkomsträttigheter＋－ Funktionen begränsar användarens rättigheter till endast en eller flera valda dimensioner eller artiklar. Läs mer om dimensionsspecifika åtkomsträttigheter Avtalsfakturering＋－ Procountors avtalsfakturering lämpar sig för företag som regelbundet fakturerar sina kunder för produkter eller tjänster. Läs mer om avtalsfakturering Enkelt samarbete mellan dig och ditt redovisningskontor När du använder ett digitalt bokföringsprogram är samarbetet mellan ditt företag och din redovisningsbyrå effektivt och ändamålsenligt. Arbetsfördelningen kan anpassas efter behov i programmet. Vissa företagare vill ta hand om uppgifter som rör deras ekonomihantering bredare än andra, som gärna vill outsourca större delen av uppgifterna till sin redovisningsbyrå. Programvaran anpassas efter dessa önskemål och behov. Läs mer om bokföringsprogram för redovisningsbyråer Letar du efter en bokföringsbyrå för dig? Valet av redovisningsbyrå är ett av företagets viktigaste beslut. Bekanta dig med en del av Procountor partnerbyråer i Sverige och internationellt: Procountors partnerbyråer internationella Procountor partnerbyråer Prova Procountor bokföringsprogram kostnadsfritt! Prova hur de olika basprocesserna inom bokföring fungerar i Procountor. Det är helt kostnadsfritt att prova och du binder dig inte till något. Prova gratis Vanliga frågor och svar om bokföringsprogram Implementering Hur får jag tillgång till Procountor bokföringsprogrammet?＋－ Programvaran blir omedelbart tillgänglig när du undertecknat avtalet med oss och du kontaktar din bank för att öppna bankkopplingen till tjänsten. Bankkopplingen öppnas när banken har behandlat din begäran. Implementering kräver inte installation eller anskaffning av utrustning och bokföringsprogrammet fungerar webbaserat på nätet. I de flesta fall har företaget redan eller kommer att ingå ett separat avtal med en redovisningsbyrå för redovisningstjänster. Procountor kan också användas utan en redovisningsbyrå. Vi erbjuder färdiga startpaket och hjälper gärna till! Egenskaper Vilka egenskaper ingår i vilket paket?＋－ Alla paket har omfattande egenskaper och skalas efter behov. Du kan alltid byta till ett större paket kostnadsfritt. Se mer detaljerade uppgifter om egenskaperna här. Kan jag själv göra bokföring med Procountor bokföringsprogrammet?＋－ Ja. Du kan använda programmet för bokföring och ekonomihantering även utan en extern redovisningsbyrå. Vilka integrationer finns tillgängliga?＋－ Procountor Financials erbjuder många möjligheter att integrera andra system i programvaran. Många populära program har redan färdiga gränssnitt till Procountor. Du hittar program integrerade i Procountor på vår partnerlista. Vilka tilläggstjänster finns tillgängliga?＋－ Det finns ett omfattande utbud av tilläggstjänster till programmet som du kan läsa mer om här Prisersättning Vad ingår i priset för Procountors bokföringsprogram?＋－ Priset består av en startavgift samt en månadsavgift baserat på paketets storlek. Månadsavgiften baseras på antalet verifikat per månad, samt på sändnings- och mottagningsavgifter för försäljnings- och leverantörsfakturor. Prissättningen inkluderar följande element: Startpaketets storlek Omfattningen av månadsbaserade produktversionen Antalet verifikat Tilläggstjänster Sändnings- och mottagningsavgifter Antalet anställda Du kan kolla på prissättning här. Vad är ett verifikat?＋－ Ett verifikat, som till exempel en faktura, är ett bevis på en synlig händelse i bokföringen. Procountors pris beror på verifikatsmängden (= försäljnings-, leverantörs-, rese- och kostnadsfakturor, kundorderskostnadsfakturor, kundorders, offerter, inköpsorder, journaler, momsberäkningar, myndighetsrapporter, betalningspåminnelser och dokument. Vad kostar bankkopplingarna?＋－ Vi rekommenderar att du kontrollerar den aktuella prislistan med din bank eller din redovisningskonsult. Bankkontot måste vara ett företagskonto för att det ska kunna användas i Procountor. Hur faktureras användningen av tjänsten?＋－ Vi fakturerar en gång i månaden vanligtvis den första arbetsdagen i månaden som en e-faktura. Faktureringen sker i början av följande månad enligt vad som har genomförts under föregående månad. Vad händer om jag vill byta paket?＋－ Skicka oss ett e-postmeddelande till kundservice@procountor.com och berätta vilken produkt du vill byta till. Om du är osäker på vilket produktutbud som passar ditt företag bäst, kontakta vår kundservice. Användning Hur många användare kan man ha i Procountor?＋－ Varje Procountor-paket har en obegränsad och avgiftsfri användarmängd. Var kan jag få hjälp?＋－ Både kundservice och sälj hjälper gärna till. Vi erbjuder både färdiga startpaket och skräddarsydda utbildningar. Du har tillgång till en omfattande handbok, samt instruktionsvideon. Kan man använda Procountor Financials på mobilen?＋－ För att använda programmet på mobilen kan du ladda ner Procountor Mini-appen. Procountor Mini kostar 49 kr/mån/användare. Moms 25 procent tillkommer på priset. Användarvillkor och datasäkerhet Vad händer om jag byter redovisningsbyrå?＋－ Avtalet för Procountor Bokföringsprogram är mellan Accountor Finago och företaget, så företaget är inte bundet till någon specifik redovisningsbyrå för att använda programmet. Vad händer om jag vill sluta använda Procountor?＋－ Du kan säga upp tjänsten genom att meddela vår kundservice. Uppsägningstiden är en (1) månad enligt kundavtalen. När uppsägningen träder i kraft kommer bokföringsinformationen som finns i systemet att lagras i tre månader, under denna tid den bör den tas till vara. Är min information säker?＋－ Procountor arbetar med hög datasäkerhet: Inloggningen sker med tre stegs autentisering med antingen växlande koder eller med Procountor Nyckel-appen. Alla anslutningar är krypterade. Tjänsten kör bakgrundssäkerhetskopiering av all data, så vi garanterar att dina uppgifter förblir säkra.