Procountor Financials egenskaper

En flexibel lösning på nätet

Läs mer om bokföringsprogrammets egenskaper, Procountor kan implementeras snabbt och är enkelt att använda.

Programmet fungerar via internet

• Använd programmet oberoende av tid och plats
• Enkelt att börja använda
• Inga installationer, programinstallationer eller dyra servrar behövs
• Uppdateringar och underhåll ingår i tjänsten

Handbok online och kostnadsfri kundservice

• Programmet omfattas av en heltäckande digital handbok
• Kostnadsfri kundservice via e-post och telefon

Användaradministration

• Obegränsat antal användare
• Mångsidig behörighetsadministration
• Möjlighet till användning i flera företag

Heltäckande datasäkerhet

• Fungerar som en internetbank
• Lösenordet byts ut för varje session
• Krypterade datatrafikförbindelser
• Automatiska säkerhetskopior

Mångsidiga funktioner

Faktureringsprogram och kundreskontra

• Enkelt att skapa och skicka kundfakturor
• Handläggning av kundorder
• Kundreskontra och betalningspåminnelser
• Kund- och produktregister samt CRM

Leverantörsfakturor och leveantörreskontra

• Mottagning av skannade filer
• E-fakturering
• Handläggning och granskning av leverantörsfakturor
• Leverantörreskontra och betalning
• Leverantörsregister

Kostnad- och resefakturor

• Enkelt att skapa kostnad- och resefakturor
• Produktregister för kostnad- och resefakturor
• Attestering och cirkulation av fakturor
• Betalning av kostnad- och resefakturor

Betalningar och andra bankförbindelser

• Inrikesbetalningar och expressöverföringar
• Valutabetalningar
• SEPA-betalningar
• Hämtning och handläggning av kontoutdrag
• Hämtning och handläggning av referensbetalningar

Register

• Kundregister
• Leverantörsregister
• Personregister
• Produktregister

Bokföring

• Bokföring bakom samtliga verifikat
• Automatiska bokningar
• Bokföringsrapporter

Rapportering och uppföljning

• Bokföringsrapporter och budget
• Rapporter för intern redovisning
• Uppföljningsrapporter för inköp, försäljning osv.

Momsrapportering

• Skapa momsdeklaration
• Skapa periodisk sammanställning

Elektroniskt arkiv

• Omfattande sökfunktioner
• Elektronisk arkivering av samtliga verifikat
• Möjlighet till bifogade filer

Inläsning av material från andra program

• Inläsning av register
• Inläsning av fakturor
• Inläsning av bokförings- och budgetuppgifter
• Färdigt fastställda överföringsfiler

Mångsidiga tilläggstjänster

Skanning av leverantörsfakturor

• Automatisk handläggning av fakturor
• Mottagning av leverantörsfakturor i pappersformat på postboxadress
• Mottagning av PDF-fakturor för e-postskanning
• Identifiering av produkt- och radinformation
• Bild på faktura i PDF-format

Avtalsfakturering

• Bokföring av avtal för kunder
• Fastställande av avtalsperioder, produkter osv.
• Skapande av fakturor utifrån avtal
  

Mer information om avtalsfakturering.

Mer information om funktionerna

Procountor-programmet innehåller många funktioner, vilka kan skräddarsys så att de passar kunden bäst. Detta möjliggör mångsidiga lösningar för en automatisk, digital bokföring.