Dokumenthantering
Dokumenthantering effektiviserar och underlättar avsevärt arkiveringen och hanteringen av företagets dokument. Egenskapen kan fås till Procountor Financials produktpaket och prissättning baseras på mängden tillagda dokument.
Dokumenthanteringen kan enkelt aktiveras i inställningarna så att varje användare i miljön kan lägga till bilagor till nya platser, om användaren har åtminstone läsrättigheter till den aktuella vyn.
Med hjälp av Dokumenthanteringen kan bilagor arkiveras i:
- uppgifterna om företaget (bl.a. protokoll för bolagsstämmor och andra företagsdokument i företagets basuppgifter)
- registret över affärspartner (kund-, leverantörs- och personregister)
- produktregistret
Förutom de utvidgade arkiveringsmöjligheterna medför egenskapen en separat vy för dokumenthantering, som du kan använda för att söka efter alla dokument som infogats i miljön på samma sätt som du söker efter bokföringsverifikat och fakturor. I sökresultaten syns dokument från sådana vyer till vilka användaren har åtminstone läsrättigheter. Dessutom kan du med hjälp av Dokumenthanteringen lägga till dokument till nya platser i miljön.
Pris och beställning av tjänsten
Dokumenthanteringen finns till alla miljöer i Procountor Financials. Du kopplar enkelt på och av egenskapen i inställningarna.
Dokumenthanteringens prissättning baseras på mängden av dokument som läggs in och varje inlagt dokument under månaden räknas som ett verifikat. Tabellen visar Procountor Financials- produktversionens verifikatmängder/månad och pris för överstigande dokument.
| Financials Lite | Financials Basic | Financials Plus | Financials Premium | Financials Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Månatliga verifikat | 10 st. | 40 st. | 200 st. | 1000 st. | Flexibelt |
| Överstigande verifikat | 15 kr/st. | 11 kr/st. | 10 kr/st. | 6 kr/st. | Begär offer |
Vill du veta mera om tilläggstjänsterna? Kontakta oss: kundservice@procountor.com